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물류 대행 업체 검토서: 한결물류 연장 vs 빠른창고 전환

작성일: 2026년 10월 18일 | 유형: 비교 검토 (기존 업체 연장 vs 신규 업체 전환) | 작성: 운영 담당 근거 자료: 한결물류 계약서 요약본, 2026년 4~9월 정산 내역, 한결물류 연장 안내 메일(10/2), 빠른창고 제안서, 빠른창고 영업 메일(10/15), 운영 메모

금액은 모두 부가세 별도입니다. 물량은 메모에 적은 대로 월 출고 3,200건, 반품 150건을 기준으로 잡았습니다.

1. 요약 (사장님 보고용)

  1. 빠른창고는 "싸 보이지만" 실제로는 거의 같은 값입니다. 실제 출고가 3,200건이어도 월 4,000건 기준으로 요금을 매기는 조건이 있어서, 프로모션 3개월이 끝나면 한결물류보다 월 약 12만 원 더 비쌉니다. 2027년 1년 전체로 보면 빠른창고가 약 160만~310만 원 싸지만, 창고 이전 운송비(아직 견적 없음)를 빼면 그마저 거의 없어집니다. 영업 메일의 "월 200만 원 이상 절감"은 이 최소 물량 조건을 빼고 계산한 숫자로 보입니다.
  2. 한결물류 쪽에는 지금 바로 챙겨야 할 돈과 마감이 있습니다.
  3. 제안: 한결물류와 조건을 걸고 1년 연장 협상(Negotiate)을 하고, 빠른창고는 이번에는 보류합니다. 다만 빠른창고가 최소 물량 조건을 없애 주면 연 약 1,700만 원이 싸지므로 그때는 다시 판단할 가치가 있습니다. 10월 28일까지 빠른창고의 답을 받아 보고 최종 결정합니다.

2. 꼭 지켜야 할 날짜

날짜 할 일 근거
10월 23일(금) 목표 한결물류에 오배송 감면 청구 + 단가 이의 제기 메일 발송 아래 3·4번 항목
10월 28일(수) 목표 빠른창고에 조건 수정 요청 후 답변 받기 6번 협상 항목
10월 30일(금) 최종 결정. 전환한다면 이날까지 한결물류에 해지 통보 메일 발송(수신 확인 요청) 제11조: 만료 60일 전 = 11월 1일(일요일)이라 영업일 기준으로 앞당김
10월 31일 빠른창고 "이번 달 계약 시 세팅비 50% 할인" 마감 영업 메일. 150만 원 할인 때문에 서두를 이유는 없음
11월 8일(일) 7월분 감면 청구 마감 (37만 2,600원) 제7조: 정산서 받은 날(8/10)부터 90일
12월 9일 8월분 감면 청구 마감 (36만 4,550원) 정산서 9/10 + 90일
2027년 1월 8일 9월분 감면 청구 마감 (36만 4,550원) 정산서 10/10 + 90일
2027년 11월 1일 연장했다면, 2028년 계약 판단 마감 제11조

3. 한결물류 현재 성과 (2026년 4~9월)

오배송률: 6개월 모두 계약 위반

월 출고 오배송 오배송률 기준 0.1% 대비 받을 수 있는 감면 (출고 처리비의 5%) 청구 마감일 상태
4월 3,150 12 0.38% 3.8배 362,250원 8/8 ❌ 기한 지남
5월 3,280 14 0.43% 4.3배 377,200원 9/8 ❌ 기한 지남
6월 3,190 11 0.34% 3.4배 366,850원 10/8 ❌ 기한 지남 (10일 전)
7월 3,240 13 0.40% 4.0배 372,600원 11/8 ✅ 청구 가능
8월 3,170 14 0.44% 4.4배 364,550원 12/9 ✅ 청구 가능
9월 3,170 13 0.41% 4.1배 364,550원 2027/1/8 ✅ 청구 가능
합계 청구 가능 1,101,700원 / 이미 놓친 금액 1,106,300원

2027년 단가 인상: 계약 한도 초과

4. 비용 비교 (총소유비용)

월 비용 (출고 3,200건, 반품 150건 기준)

항목 한결물류 2026년 (현재) 한결물류 2027년 (통보안 2,370원) 빠른창고 프로모션 (1~3개월) 빠른창고 이후 (4개월째부터)
보관료 1,200,000 1,200,000 950,000 950,000
출고 처리비 3,200 × 2,300 = 7,360,000 3,200 × 2,370 = 7,584,000 4,000 × 1,450 = 5,800,000 4,000 × 1,950 = 7,800,000
반품 처리비 150 × 2,000 = 300,000 300,000 150 × 3,000 = 450,000 450,000
월 합계 8,860,000 9,084,000 7,200,000 9,200,000
한결 2027 대비 기준 −1,884,000 +116,000 (더 비쌈)

1년차 (2027년) 총비용

구성 한결물류 (통보안 2,370원) 한결물류 (한도 2,369원) 빠른창고 (세팅비 정가) 빠른창고 (10월 내 계약, 세팅비 50% 할인)
운영비 12개월 109,008,000 108,969,600 3 × 7,200,000 + 9 × 9,200,000 = 104,400,000 104,400,000
초기 세팅비 0 0 3,000,000 1,500,000
재고 이전 운송비 (한결 → 이천) 0 0 견적 없음 (우리 부담) 견적 없음 (우리 부담)
1년차 합계 109,008,000 108,969,600 107,400,000 + 운송비 105,900,000 + 운송비
한결(2,369원) 대비 기준 −1,569,600 + 운송비 −3,069,600 + 운송비

→ 1년 내내 따져도 빠른창고가 싼 폭은 약 157만~307만 원(1.4~2.8%)입니다. 운송비, 이전 기간 동안의 직원 시간, 연말 성수기 혼선까지 생각하면 사실상 비슷하거나 오히려 손해일 수 있습니다.

참고:

2년 기준 (빠른창고 계약 기간)

한결물류 빠른창고
1년차 108,969,600 (2,369원) 107,400,000
2년차 최대 111,696,000 (2028년에 3% 다시 올려 2,440원이 되는 최악의 경우) 110,400,000
종료 비용 데이터 무료 제공 데이터 반출 수수료 500,000
2년 합계 최대 220,665,600 218,300,000 + 이전 운송비

→ 2년으로 봐도 차이는 최대 약 240만 원(1%) 이고, 한결물류가 최악으로 올린다는 가정에서 나온 숫자입니다. 게다가 한결물류는 1년마다 다시 판단할 수 있지만, 빠른창고는 2년 동안 묶입니다.

영업 메일 주장 검증

주장 실제
"한 달에 200만 원 이상 아끼실 수 있습니다" 프로모션 3개월에도 월 188만 원이고, 4개월째부터는 월 11만 6천 원 더 냅니다. 최소 4,000건 조건을 빼고 계산한 숫자로 보입니다 (3,200건 × 1,950원으로 치면 월 144만 원 절감).
"고객사 평균 30% 절감" 근거 자료가 없습니다. 우리 기준으로 계산하면 1년차 1~3% 수준입니다.
"이번 달 안에 계약하면 세팅비 50% 할인" 할인액 150만 원은 1년 비용의 1.4%입니다. 해지 통보 마감(11/1)과 겹쳐 급하게 결정하게 만드는 조건이니, 이 때문에 서두르지 않는 것이 좋습니다.

5. 위험 평가

위험 대상 가능성 영향 대응
해지 통보 마감(11/1)을 놓쳐 2,370원 조건으로 자동 연장 한결 중 중 10/30까지 결정. 연장하더라도 단가와 서비스 조건은 서면으로 확정
오배송 0.4%가 계속돼 고객 문의·이탈 증가 한결 높음 중 개선 계획을 서면으로 요구하고, 매달 감면 청구로 압박. 2027년 3분기에 재평가
감면 청구 기한을 다시 놓침 한결 중 낮음 매월 10일 정산서를 받으면 오배송률 확인 → 기준 초과 시 그 주에 청구 (담당자 루틴화)
최소 4,000건 조건 때문에 연 1,872만 원을 없는 출고에 냄 빠른 확실 높음 최소 물량을 없애거나 3,200건 이하로 낮추지 않으면 계약하지 않음
신생 업체(2025년 3월 설립, 1년 7개월)의 재무·운영 안정성 빠른 중 높음 사업자·재무 정보, 비슷한 규모 고객사 2곳 이상 추천 확인
창고가 이천 1곳뿐 → 화재 등 사고 시 대체할 곳 없음 빠른 낮음 매우 높음 화재보험 증권을 계약 전에 받기 (제안서에는 "계약 후 제공")
오배송률 0.05%는 "목표"일 뿐, 못 지켜도 보상 조항 없음 빠른 중 중 한결 계약 수준 이상의 서비스 기준 + 감면 조항을 계약서에 넣기
2년 안에 해지하면 위약금 (남은 보관료의 50%, 최대 약 1,140만 원) 빠른 중 중 위약금 축소, 서비스 기준 미달 시 위약금 없이 해지할 수 있는 조항 요구
12월 중순 재고 이전 → 연말 성수기 출고 차질 빠른 중 높음 전환한다면 이전 일정과 이전 기간 출고 방안을 미리 확정. 성수기를 피해 이전하는 방안 검토
보관 용량 미기재 (한결은 "팔레트 40개까지" 명시) 빠른 중 중 950,000원에 포함되는 팔레트 수와 초과 요금 확인

6. 업체별 장단점

한결물류

강점

우려

빠른창고

강점

우려

7. 제안

판단: 한결물류와 조건부 1년 연장 협상 (Negotiate) / 빠른창고는 지금 조건으로는 보류 (Pass)

이유:

  1. 사장님 기준인 "싸면 바꾸자"를 지금 조건의 빠른창고는 통과하지 못합니다. 1년차 절감액은 1~3%에 불과하고 이전 운송비로 사라질 수 있습니다. 4개월째부터는 오히려 더 비쌉니다. 그런데도 2년 약정과 위약금, 신생 업체라는 위험은 그대로 떠안게 됩니다.
  2. 한결물류에는 확실히 받을 돈(110만 원)과 협상 근거(단가 한도 위반, 서비스 기준 6개월 연속 미달) 가 있습니다. 자동 연장은 1년이라 내년에 다시 선택할 수 있습니다.
  3. 다만 오배송 문제는 실제로 일어나고 있습니다. 그래서 조건 없이 연장하지 않고, 개선 약속을 받는 조건으로 연장합니다.

뒤집힐 수 있는 조건: 빠른창고가 10월 28일까지 ① 최소 물량을 없애거나 3,200건 이하로 낮추고, ② 서비스 기준과 감면 조항을 넣고, ③ 화재보험 증권과 고객사 추천을 제출하면 계산이 달라집니다. 이 경우 월 비용이 7,640,000원이 되어 한결물류보다 월 약 144만 원, 연 약 1,700만 원 쌉니다. 그때는 전환을 다시 검토하고, 10월 30일까지 한결물류에 해지 통보를 할지 결정합니다.

8. 협상 포인트

한결물류 (10월 23일까지 메일 발송 권장)

  1. 감면 청구 1,101,700원 (7월 372,600원 + 8월 364,550원 + 9월 364,550원). 제7조에 따라 서면으로 청구합니다. 7월분은 11월 8일이 마감입니다.
  2. 2,370원 인상안 거부. 제11조 한도는 2,369원입니다. 더 나아가 서비스 기준을 6개월 연속 지키지 못했으니 2,300원 동결을 요구합니다(연 약 265만 원 차이).
  3. 오배송 개선 계획을 서면으로 요구: 원인, 대책, 월별 목표. 2027년에 다시 기준을 넘으면 감면을 정산서에 자동으로 반영하도록 요구합니다(우리가 청구하지 않아도 되게).
  4. 협상 지렛대: 경쟁사 제안(빠른창고 보관료 950,000원, 출고 처리비 1,950원)이 있다는 사실을 알립니다. 필요하면 보관료 인하도 요청합니다.

빠른창고 (10월 28일까지 답변 요청)

  1. 최소 4,000건 조건 삭제 또는 3,200건 이하로 하향. 이게 안 되면 다른 조건은 볼 필요가 없습니다.
  2. 오배송률 0.05%를 계약상 서비스 기준과 감면 조항으로 명문화.
  3. 화재보험 증권, 재무 정보, 고객사 추천 2곳 이상을 계약 전에 제출.
  4. 위약금 축소, 그리고 서비스 기준 미달 시 위약금 없이 해지할 수 있는 조항.
  5. 데이터 반출 수수료 50만 원 면제, 반품 단가를 2,000원 수준으로 인하.
  6. 프로모션 기간에도 최소 물량 기준이 적용되는지, 950,000원에 팔레트 몇 개까지 들어가는지 확인.
  7. 세팅비 50% 할인을 10월 31일 이후에도 유지해 달라고 요청 (결정 시한에 쫓기지 않기 위해).

9. 사장님께 요청드리는 결정

  1. 위 방향(한결물류 조건부 연장 협상 + 빠른창고 조건 수정 요청)으로 진행해도 될까요?
  2. 한결물류 감면 청구와 단가 이의 제기 메일은 결정과 상관없이 이번 주 안에 바로 보내겠습니다. (받을 권리이고 마감이 있습니다.)
  3. 10월 30일(금)에 두 업체의 답을 정리해 최종 결정을 다시 올리겠습니다.