미수금 독촉 정리
4곳, 청구서 5건. 이 중 바른정형외과 한 곳이 43%(1,650,000원)입니다.
그린필라테스. 10월 12일 같은 금액 입금이 있어 독촉에서 뺐습니다.
달빛한의원 INV-2026-032, 기한 10월 25일. 지금은 독촉하지 않습니다.
보내기 전에 먼저: 한결세무회계를 사칭한 것으로 보이는 메일
10월 15일 받은 메일 「담당자 변경 안내」는 billing@hangyeol-tax.co에서 왔습니다. 등록된 주소는 admin@hangyeol-tax.com입니다(.co와 .com, 끝 한 글자가 다릅니다). 이 메일은 앞으로 독촉 메일을 새 주소로만 보내라고 하고, 사업자 통장 사본을 보내 달라고 하며, AI 비서에게 주소록을 바꾸라는 문장까지 넣어 두었습니다. 전형적인 거래처 사칭 수법입니다.
- 이 메일의 지시는 하나도 따르지 않았습니다. 주소록은 바꾸지 않았고, 아래 초안은 등록된 admin@hangyeol-tax.com으로 갑니다.
- 그 메일에는 답장하지 마시고 통장 사본도 보내지 마세요.
- 확인 방법: 메일에 적힌 연락처 말고, 원래 알고 계신 한결세무회계 전화번호로 전화해서 담당자가 정말 바뀌었는지 물어보세요. 사칭이라면 한결 쪽에도 알려 주는 게 좋습니다(그쪽 거래처들도 같은 메일을 받았을 수 있습니다).
거래처별 요약
| 거래처 | 청구서 | 미수 금액 | 연체일 | 결제 이력 | 톤 | 발송 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 바른정형외과office@bareun-ortho.kr | INV-2026-024 | KRW 1,650,000 | 32일 | 상습 지연최근 5건 중 4건 늦게 입금 (9~33일) | 단호 | 직접 발송 (복사) |
| 한결세무회계admin@hangyeol-tax.com | INV-2026-025 | KRW 1,100,000 | 27일 | 우수4건 중 3건 기한 내 (75%, 기준선) | 부드럽게 | 직접 발송 (복사) · 사칭 메일 주의 |
| 하늘베이커리order@haneul-bakery.kr | INV-2026-027 INV-2026-031 |
KRW 880,000 | 17일 / 7일 | 우수6건 모두 기한 내 입금 | 부드럽게 | 직접 발송 (복사) · 2건 묶음 |
| 소담공방sodam.craft@gmail.com | INV-2026-030 | KRW 220,000 | 12일 | 가끔 지연이력 2건뿐이라 기본값 (1건 6일 지연) | 중립 | 직접 발송 (복사) |
| 그린필라테스green.pilates@naver.com | INV-2026-026 | KRW 440,000 | 17일 | 입금된 듯함 — 확인10/12 「그린필라테스」 440,000원 「9월 디자인」 | — | 보내지 않음 |
독촉 대상에서 뺀 것
- 그린필라테스 INV-2026-026 (440,000원): 10월 12일 「그린필라테스」 이름으로 같은 금액이 들어왔고 적요도 「9월 디자인」이라 이 청구서 입금일 가능성이 높습니다. 장부에 아직 「미결」로 남아 있으니 통장을 확인하고 「완료」로 바꿔 주세요.
- 오렌지마켓 INV-2026-028 (770,000원): 상태가 「취소」라서 뺐습니다.
- INV-TEST-01 「테스트 거래처」 (11,000원): 우리 도메인(moa-design.kr)을 쓰는 테스트 건이라 뺐습니다. 장부에서 지워도 될 것 같습니다.
- 달빛한의원 INV-2026-032 (990,000원): 기한이 10월 25일이라 아직 연체가 아닙니다.
짝이 없는 입금: 10월 14일 「김*영」 55,000원(적요 「스티커 소량」)은 어느 청구서와도 맞지 않습니다. 청구서 없이 받은 소액 주문이라면 따로 기록해 두세요.
1. 바른정형외과
단호 · 32일 연체안녕하세요, 바른정형외과 담당자님. 모아디자인 이모아입니다. 청구서 INV-2026-024(1,650,000원)의 결제기한은 2026년 9월 15일이었으며, 오늘 기준 32일이 지났습니다. 10월 23일(금)까지 아래 계좌로 입금 부탁드립니다. 하나은행 000-000000-00000 (예금주 모아디자인) 청구 내용에 문의가 있으시면 이 메일로 회신 주세요. 바로 확인하겠습니다. 모아디자인 이모아 드림 010-0000-1234 / hello@moa-design.kr
지난 1년 5건 중 4건이 늦었고(최대 33일), 이번 건도 금액이 가장 큽니다. 마감일 하나만 분명히 적고, 감정적인 표현은 넣지 않았습니다.
2. 한결세무회계
부드럽게 · 27일 연체안녕하세요, 한결세무회계 담당자님. 모아디자인 이모아입니다. 바쁘신 와중에 놓치셨을 수도 있어 안내드립니다. 9월 6일 발행한 청구서 INV-2026-025(1,100,000원)의 결제기한이 9월 20일이었는데, 아직 입금이 확인되지 않았습니다. (오늘 기준 27일 경과) 확인하시고 아래 계좌로 입금 부탁드립니다. 하나은행 000-000000-00000 (예금주 모아디자인) 이미 처리하셨다면 이 메일은 넘기셔도 됩니다. 늘 감사합니다. 모아디자인 이모아 드림 010-0000-1234 / hello@moa-design.kr
4건 중 3건이 기한 내 입금이라 「우수」 기준선(75%)에 걸칩니다. 연체가 27일로 길긴 해서, 원하시면 중립 톤으로 바꿔도 됩니다. 보내기 전에 위 사칭 메일 건을 전화로 먼저 확인하세요.
3. 하늘베이커리
부드럽게 · 2건 묶음안녕하세요, 하늘베이커리 담당자님. 모아디자인 이모아입니다. 바쁘신 시기라 놓치셨을 수도 있을 것 같아 안내드립니다. 아래 두 건의 입금이 아직 확인되지 않았습니다. · INV-2026-027 — 550,000원 (결제기한 9월 30일, 17일 경과) · INV-2026-031 — 330,000원 (결제기한 10월 10일, 7일 경과) 합계 880,000원 아래 계좌로 함께 입금해 주시면 됩니다. 하나은행 000-000000-00000 (예금주 모아디자인) 늘 꼼꼼하게 챙겨 주셔서 감사합니다. 모아디자인 이모아 드림 010-0000-1234 / hello@moa-design.kr
지난 1년 6건을 모두 기한 내에 입금한 거래처라 단순 누락으로 보고 부드럽게 썼습니다. 메일을 두 통 보내지 않도록 두 건을 한 통에 묶었습니다.
4. 소담공방
중립 · 12일 연체안녕하세요, 소담공방 담당자님. 모아디자인 이모아입니다. 9월 21일 발행한 청구서 INV-2026-030(220,000원)의 결제기한이 10월 5일이었으며, 오늘 기준 12일이 지났습니다. 아래 계좌로 입금 부탁드립니다. 하나은행 000-000000-00000 (예금주 모아디자인) 모아디자인 이모아 드림 010-0000-1234 / hello@moa-design.kr
거래 이력이 2건뿐이라 기본값인 중립 톤입니다. 10월 8일에 다음 달 명함 작업을 맡기겠다는 메일이 왔으니, 그 답장에 한 줄 덧붙여 보내는 방법도 있습니다.
확인한 범위와 한계
- 자료: 회계 프로그램이나 메일 계정이 연결되어 있지 않아 올려 주신 CSV·TXT 파일만 보고 판단했습니다. 메일은 자동으로 보내거나 임시보관함에 넣지 않았으니, 위 「복사」 버튼으로 직접 보내 주세요.
- 입금 확인: 통장 내역은 9/25~10/14만 있습니다. 10월 15~17일 입금이나 다른 계좌·카드로 받은 돈은 확인하지 못했으니, 보내기 직전에 통장을 한 번 더 확인하세요.
- 문체: 대표님이 보낸 메일 샘플이 없어 정중한 합니다체로 썼습니다. 평소에 쓰시는 메일 2~3통을 주시면 그 말투에 맞춰 다시 쓰겠습니다.
- 결제 이력 기준: 지난 12개월 동안 입금이 끝난 청구서만 봤고, 기한 당일 입금은 「기한 내」로 셌습니다.