물류 대행사 검토서 — 한결물류 연장 vs 빠른창고 전환

• 작성: 운영 담당 / 작성일: 2026년 10월 18일(일)
• 보고 대상: 대표님
• 근거 자료: 한결물류 계약서 요약본, 2026년 4~9월 정산 내역, 한결물류 연장 안내 메일(10/2), 빠른창고 제안서, 빠른창고 영업 메일(10/15), 운영 메모
• 금액은 모두 부가세 별도 기준입니다.

1. 결론 요약

한결물류와 1년 연장을 권합니다. 다만 그냥 자동 연장되게 두지 말고, 아래 세 가지를 이번 달 안에 처리해야 합니다.

1. 오배송 감면 1,101,700원을 바로 청구 (7~9월분). 7월분은 11월 8일에 청구 기한이 끝납니다.
2. 출고 단가 인상안(2,370원)을 계약 상한인 2,369원 이하로 정정 요청하고, 오배송 개선 계획을 받습니다.
3. 빠른창고에는 월 최소 출고 4,000건 조건을 없애거나 낮춰 달라고 요청합니다. 받아들여지면 전환을 다시 검토할 만합니다(아래 4번).

이유: 빠른창고는 단가표만 보면 싸 보이지만, 실제로 내는 돈은 "월 최소 4,000건 청구" 조건에서 정해집니다. 우리 출고량(월 3,200건 안팎) 기준으로 보면, 프로모션 3개월이 끝난 뒤에는 빠른창고가 한 달에 116,000원 더 비쌉니다. 첫해 전체로 봐도 절감액은 세팅비·재고 이전비를 빼면 100~200만 원대에 그치고, 한결물류 오배송 감면을 꼬박꼬박 청구하면 그것마저 없어집니다. 한편 빠른창고는 설립 1년 7개월 된 신생 업체이고, 2년 약정에 위약금이 있으며, 화재보험 증권도 계약 후에야 준다고 합니다. "싸면 바꾸자"는 기준으로 봐도 지금 조건이라면 바꿀 이유가 약합니다.

2. 마감 일정 (가장 급한 것부터)

해지 통보 기한(11/1)과 빠른창고 할인 기한(10/31)이 거의 겹칩니다. 할인 기한 때문에 서두르게 되는 구조이니, 할인(150만 원)에 결정을 맞추지 말고 조건 협상 결과로 판단하시는 게 좋겠습니다.

3. 따로 챙겨야 할 것: 한결물류 계약상 받을 돈과 바로잡을 것

3-1. 오배송 감면 — 6개월 내내 기준 초과, 한 번도 청구 안 함

계약서 제7조에 따르면 오배송률이 월 0.1%를 넘은 달은 그 달 출고 처리비의 5%를 감면받습니다. 정산 내역을 보면 4~9월 모든 달이 기준의 3.5~4.5배입니다.

• 지금 청구할 수 있는 금액: 1,101,700원 (7~9월). 연장이든 전환이든 상관없이 바로 이메일로 청구하면 됩니다.
• 이미 놓친 금액: 1,106,300원 (4~6월). 1~3월은 정산 자료가 없어 확인하지 못했지만, 있더라도 기한이 지났습니다.
• 10~12월분도 정산서가 오면 매달 청구해야 합니다. 앞으로는 매달 10일 정산서를 받으면 오배송률을 확인해서 바로 청구하는 절차가 필요합니다.
• 참고로 정산 금액 자체(단가 × 건수, 부가세)는 6개월 모두 계약대로 맞게 청구되어 있었습니다.

3-2. 출고 단가 인상안이 계약 상한을 넘음

• 제11조: 자동 연장 때 출고 처리비는 직전 단가의 3% 안에서만 올릴 수 있습니다.
• 2,300원 × 1.03 = 2,369원이 상한인데, 한결물류 안내는 2,370원입니다.
• 금액 차이는 연 38,400원으로 작지만, 계약 위반이므로 정정 요청하고 오배송 문제와 묶어 동결 또는 인상 폭 축소를 협상하는 근거로 쓰는 게 좋겠습니다.

4. 비용 비교

전제

• 출고 월 3,200건, 반품 월 150건 (운영 메모, 올해 4~9월 평균 출고 3,200건, 반품 150건과 일치)
• 한결물류 2027년 단가는 안내받은 2,370원으로 계산 (2,369원으로 정정해도 거의 같음)
• 빠른창고는 출고가 4,000건 미만이면 4,000건으로 청구 → 실제 3,200건을 내보내도 4,000건 값을 냄
• 프로모션 단가 1,450원에도 4,000건 최소 청구가 적용된다고 보고 계산 (제안서에 예외가 없음 → 확인 필요)

월 비용

1년차(2027년) 합계

• 감면을 청구하지 않는 경우: 빠른창고가 1년차에 약 160만~310만 원 저렴, 여기서 운송비를 빼야 함.
• 감면을 청구하는 경우: 사실상 비슷하거나 한결물류가 저렴.
• 2년차부터는 빠른창고가 매달 더 비쌉니다 (월 116,000원, 연 약 139만 원). 2년 약정이라 중간에 나오기도 어렵습니다.

핵심: 최소 4,000건 조건이 승부를 가름

• 빠른창고가 한결물류(월 9,084,000원)와 같아지는 최소 청구 건수는 약 3,940건입니다. 4,000건 조건은 이 선을 살짝 넘겨서 정상 단가 기간에는 빠른창고가 더 비싸집니다.
• 최소 청구 조건이 없다면 빠른창고 월 비용은 7,640,000원으로 한 달 약 144만 원(연 약 1,730만 원) 절감입니다. 이 정도면 전환을 진지하게 검토할 만합니다.
• 반대로 출고가 줄면 빠른창고는 더 불리합니다. 4,000건 값은 그대로 내야 하기 때문입니다.

영업 메일 주장 확인

• "평균 30% 절감, 한 달 200만 원 이상 절감" → 우리 출고량 기준으로는 맞지 않습니다. 가장 싼 프로모션 3개월에도 월 188만 원이고, 그 이후엔 오히려 더 비쌉니다. 단가표를 실제 출고량(3,200건)으로만 계산하고 최소 청구 조건을 빼면 이런 숫자가 나옵니다.

5. 비용 외 비교

6. 제안하는 진행 방법

이번 주 (10/19~10/23)

1. 한결물류에 이메일 발송
   • 7~9월 오배송 감면 1,101,700원 청구 (제7조)
   • 2027년 출고 단가 2,370원은 제11조 상한(2,369원) 초과이므로 정정 요청, 오배송률이 6개월 내내 기준을 넘은 점을 들어 단가 동결 요청
   • 오배송 개선 계획(원인·대책·목표 일정) 서면 요청
2. 빠른창고에 확인·협상 요청
   • 월 최소 4,000건 조건 삭제 또는 3,200건 이하로 하향
   • 오배송률 미달 시 감면 조항 추가
   • 화재보험 증권, 현재 거래 고객사 레퍼런스 사전 제공
   • 프로모션 기간에도 최소 청구가 적용되는지 확인
3. 재고 이전 운송비 견적 받기 (팔레트 사용량 기준)

10월 28일(수) 판단

• 빠른창고가 최소 청구 조건을 없애거나 크게 낮추고, 보험·레퍼런스가 확인되면 → 전환 재검토. 전환하기로 하면 10월 30일(금)까지 한결물류에 해지 통보.
• 그렇지 않으면 → 한결물류 1년 연장 확정 (별도 해지 통보 없이 자동 연장, 단가 정정 결과만 받아두기).

연장하는 경우 이후

• 매달 10일 정산서가 오면 오배송률 확인 후 즉시 감면 청구 (지금 수준이면 연 약 455만 원).
• 2027년 하반기에 빠른창고를 포함해 다시 비교 견적. 빠른창고 운영 실적이 쌓이고 우리 출고가 늘면 그때 전환이 유리할 수 있습니다.

7. 결정 요청 사항

1. 한결물류 1년 연장 방향으로 진행하는 것에 동의하시는지
2. 오배송 감면 청구와 단가 정정 요청 메일을 바로 보내도 되는지
3. 빠른창고가 최소 청구 조건을 없애 줄 경우 전환을 다시 검토할지 (판단일 10/28)

참고: 확인하지 못한 부분

• 재고 이전 운송비 (견적 없음)
• 현재 팔레트 사용량 (한결 보관료 기준은 40개까지, 빠른창고 보관료 950,000원의 팔레트 한도는 제안서에 없음)
• 2026년 1~3월 정산 내역 (자료 없음)
• 2028년 한결물류 단가 (연장하면 다시 최대 3% 인상 가능)