memo.md를 바탕으로 제안서를 써서 proposal.md에 저장했습니다. 지금 승인받을 것은 14일 무료 체험과 보안팀 검토 요청이고, 유료 도입은 체험 결과를 본 뒤 따로 결정을 요청하는 구조입니다. 팀장님이 숫자를 좋아하신다는 메모에 맞춰 모든 근거를 숫자와 표로 정리했습니다.

문서 구성: 요약 → 현황과 문제 → 제안 내용 → 비용 → 리스크와 대응 → 진행 계획 → 요청 사항

메모를 어떻게 반영했는지

• 숫자로 바꾼 것: 회의록 작성 시간은 주 3회 × 30~40분이라 주 90~120분, 월 약 6.5~8.6시간입니다. 회의록이 늦게 올라와 지난달 일정이 3번 어긋난 일도 넣었습니다.
• 단가가 엇갈리는 부분: 메모에 1인 월 15,000원과 18,000원 두 가지가 있습니다. 하나를 고르지 않고 둘 다 적었습니다. 8명 기준으로 월 12만~14.4만 원, 연 144만~172.8만 원이고, 공식 견적으로 확정하겠다고 썼습니다.
• 리스크: 작년에 다른 녹음 앱이 한국어 인식 문제로 두 달 만에 버려진 일과, 녹음 파일이 외부 서버로 가는 보안 우려를 넣고 각각 대응 방안을 적었습니다.
• 뺀 것: 김치찌개 맛집 메모와 "팀장님이 숫자 좋아하심"은 문서에 넣지 않았습니다.

검토 후 고친 것 맥락 없는 다른 에이전트에게 팀장 입장에서 읽혀 보고 아래를 고쳤습니다.

• 월 작성 시간 계산이 틀려 있어서 8.7시간을 8.6시간으로 바로잡았습니다.
• "기준 미달이면 도입하지 않는다"고 해 놓고 기준이 없다는 지적이 있어서, 도입 판단 기준(안) 표를 넣었습니다.
• 보안팀 확인 항목에 녹음 동의 방식을 넣었고, 견적 확인 항목에 체험 종료 후 자동 유료 전환 여부를 넣었습니다.

올리기 전에 직접 채우거나 확인하실 것

1. 작성자 이름 칸이 비어 있습니다(________).
2. 도입 판단 기준(안)의 수치는 제가 임의로 정한 것입니다. 1건 정리 시간 15~20분 이하, 팀원 과반 평가가 그 예입니다. 맞는지 봐 주세요.
3. 비용만 보면 효과가 약해 보일 수 있습니다. 월 12만~14.4만 원으로 줄이는 시간은 최대 6.5~8.6시간이라 시간당 약 1.4만~2.2만 원입니다. 그래서 문서는 "공유가 늦어지는 문제 해결"과 "체험에서 실제로 측정"에 무게를 두었습니다. 회의록 담당자만 계정을 쓰는 게 가능한지 확인되면 비용 쪽 설득이 훨씬 쉬워집니다.

알려 주신 내용을 반영해 proposal.md를 김 팀장님께 올릴 한 쪽짜리 문서로 새로 썼습니다. 맨 앞에 요청을 한 줄로 두었습니다. 11월 말까지, 3개월 시범 도입(2026년 12월~2027년 2월) 승인, 예산 상한 36만 원입니다.

반영한 내용

• 요금: 1인 월 15,000원으로 확정했습니다. 8명 기준 월 12만 원, 3개월 36만 원입니다.
• 보안: 고객사 회의는 녹음하지 않고 내부 회의에만 쓴다는 규칙을 리스크 표에 넣었습니다.
• 분량: 요약, 문제, 비용과 효과, 리스크, 일정과 평가 기준까지 표 위주로 한 쪽에 맞췄습니다.

재무 관점 검토 후 고친 것 재무 관점에서 따져 보는 독자 역할로 다시 읽혀 보고 아래를 고쳤습니다.

• 시간 절감 계산: 처음엔 "현재 작성 시간 1시간당 비용(1.4만~1.8만 원)"을 손익분기처럼 적었습니다. 실제로 줄어드는 시간 기준으로 다시 계산했습니다.
• 정리 시간이 절반으로 줄면 월 약 3.2~4.3시간을 아낍니다. 8명 모두 계정을 쓰면 아낀 1시간당 비용은 약 2.8만~3.7만 원입니다.

• 시간 절감만으로는 근거가 약하다고 문서에 솔직히 쓰고, 핵심 효과는 일정 착오 감소로 잡았습니다.

• 무료 체험과 일정: 3개월 안에 14일 무료 체험(12/1~14)을 넣었습니다. 체험 단계에서 중단하면 0원입니다.

• 판단 기준: 체험 중단 기준과 정식 도입 기준(안)을 숫자로 정했습니다. 기준과 비교할 현재 수치는 11월에 직접 재기로 했습니다.
• 현황 표현: "월 3건"을 "지난달 3건"으로 바꿨습니다. 한 달치 자료라서입니다.

올리기 전에 확인하실 것

1. "11월 말까지"의 뜻: 승인을 11월 말까지 받는다는 뜻으로 이해했습니다. 오늘(10/19)부터 11월 말까지는 3개월이 안 되기 때문입니다. 시범 기간을 다르게 생각하셨다면 알려 주세요.
2. 비용을 크게 줄일 수 있는 점: 회의록은 한 명씩 돌아가며 쓰니, 계정 1개를 같이 쓸 수 있으면 월 15,000원이 됩니다. 이 경우 아낀 1시간당 약 3.5천~4.7천 원입니다. 문서에는 "승인 전 업체에 확인"이라고 적어 두었는데, 미리 확인하시면 설득력이 훨씬 커집니다.
3. 제가 정한 수치: 정식 도입 기준(안)은 제가 정한 것입니다. 정리 시간 절반 이하, 당일 공유 90% 이상, 3개월간 일정 착오 3건 이하입니다.
4. 작성자 이름: 아직 빈칸(________)입니다.

끝났습니다. proposal.md는 그대로 김 팀장님께 올릴 수 있는 상태입니다.

마지막으로 손본 것

• 작성자: 이름 빈칸을 없애고 "작성: 마케팅팀"으로만 적었습니다. 메모를 쓴 사람이 박 대리이긴 하지만, 제안서를 누구 이름으로 올릴지는 확인할 수 없어서 이름을 넣지 않았습니다. 이름을 넣으시려면 3번째 줄에 추가하시면 됩니다.
• 비교 기준 통일: 한국어 품질을 판단하는 무료 체험 중단 기준을 "기존 30~40분보다"에서 "11월 실측치보다"로 바꿨습니다. 정식 도입 기준도 11월 실측치를 쓰므로 둘을 같은 기준에 맞춘 것입니다.
• 날짜 표기: "12/1~14"를 "12/1~12/14"로 일정표와 맞췄습니다.

완성본 구성 (한 쪽)

1. 요청: 2026년 12월~2027년 2월 3개월 시범 도입을 11월 말까지 승인해 달라는 내용이고, 예산 상한은 36만 원입니다.
2. 문제: 회의록 작성에 월 6.5~8.6시간이 들고, 회의록이 늦게 공유돼 지난달 일정이 3번 어긋났습니다.
3. 비용과 효과:
4. 8명이 모두 계정을 쓰면 월 12만 원이고, 아낀 1시간당 2.8만~3.7만 원입니다.
5. 계정 1개를 함께 쓸 수 있으면 아낀 1시간당 3.5천~4.7천 원으로 내려갑니다. 함께 쓸 수 있는지는 승인 전에 업체에 확인하겠다고 적었습니다.

6. 핵심 효과는 일정 착오 감소로 잡았습니다.

7. 리스크: 보안은 내부 회의에만 쓰는 것으로 대응합니다. 한국어 품질은 14일 무료 체험에서 판단하고, 미달이면 중단해 비용은 0원입니다.

8. 일정과 평가 기준:
9. 11월: 현재 작성 시간 실측, 요금 조건 확인
10. 12/1~12/14: 무료 체험
11. 2027년 2월 말까지: 유료 운영
12. 3월 초: 결과 보고
13. 정식 도입 조건: 정리 시간 절반 이하, 당일 공유 90% 이상, 3개월간 일정 착오 3건 이하. 셋을 모두 충족해야 합니다.

정식 도입 기준(안)의 수치는 제가 정한 것이니, 올리시기 전에 한 번만 훑어봐 주세요.