proposal.md에 제안서를 저장했습니다. 메모에 팀장님이 숫자를 좋아하신다고 되어 있어서, 시간과 비용은 표로 계산해 넣었습니다.

구성: 요약 → 현황·문제점 → 제안 내용 → 비용 → 리스크·대응 → 진행 계획(평가 기준 포함) → 요청 사항

올리기 전에 꼭 확인해 주세요:

• 단가가 두 가지로 적혀 있습니다. 메모에는 1인 월 15,000원인데, 영업팀 최 과장님은 18,000원이라고 하셨습니다. 하나로 정하지 않고 두 경우를 함께 적었습니다. 8명 기준으로 월 12만 원 또는 14.4만 원입니다. 공식 견적을 받으시면 숫자를 하나로 맞추시는 게 좋습니다.
• 보안팀 검토를 아직 하지 않았습니다. 그래서 이번 요청을 "정식 도입"이 아니라 "14일 무료 체험 진행 + 보안팀 검토 요청" 승인으로 잡았습니다.
• 시간 계산은 팀원 체감 시간을 바탕으로 했습니다. 회의 1회당 30~40분 × 주 3회로 계산하면 연간 약 78~104시간입니다.
• 평가 기준의 목표치는 제가 임의로 정했습니다. "작성 시간 50% 단축", "한국어 인식 4점 이상" 같은 값이 메모에는 없으니 팀 상황에 맞게 고쳐 주세요.
• 인건비 환산은 넣지 않았습니다. 메모에 근거가 없어서 시간 단위로만 계산했습니다.

메모 중 점심 맛집 내용은 제안서와 관련이 없어 넣지 않았습니다.

proposal.md를 김 팀장님께 올릴 한 쪽짜리 "3개월 시범 도입 승인 요청"으로 다시 썼습니다.

바뀐 내용

• 첫 줄이 요청입니다. "11월 말까지 3개월 시범 도입(8명, 총 36만 원) 승인"을 맨 앞에 두었습니다.
• 요금은 15,000원 하나로 정리했습니다. 월 12만 원, 3개월 36만 원, 정식 도입 시 연 144만 원입니다. 18,000원 이야기는 뺐습니다.
• 보안 조건을 넣었습니다. "내부 회의만 사용, 고객사 회의는 기존 수기 방식 유지"로 적었습니다.
• 처음 2주는 무료 체험으로 씁니다. 한국어 인식이 기준에 못 미치면 유료로 넘어가지 않고 중단하므로, 이 경우 비용은 0원이라고 명시했습니다.
• 3개월 후 판단 기준을 숫자로 적었습니다. 작성 시간, 당일 공유, 일정 혼선 건수, 인식 정확도입니다.

올리기 전에 확인해 주세요

1. 일정은 제가 해석해서 정했습니다. "11월 말까지 승인을 받고, 12월~2월에 시범 운영, 3월 초 결과 보고"로 잡았습니다. 혹시 "11월 말까지 시범을 끝낸다"는 뜻이었다면 3개월이 들어가지 않으니 말씀해 주세요.
2. 재무 관점에서 약점이 될 수 있는 숫자가 있습니다. 작성 시간을 50% 줄인다고 가정하면 절감 1시간당 비용이 약 28,000~37,000원입니다. 이 정도면 비싸다고 보실 수도 있습니다. 재무 출신이시면 직접 계산해 보실 숫자라서 숨기지 않고 넣었습니다. 대신 "필요한 계정 수를 확인해 이 비용을 낮추겠다"는 대응을 함께 적었습니다. 회의록 담당자만 계정이 필요하면 비용이 크게 줄어드니, 업체에 미리 물어보시면 더 강한 근거가 됩니다.
3. 주 3회 팀 회의가 모두 내부 회의라고 가정했습니다. 이 가운데 고객사 회의가 섞여 있다면 절감 시간 계산을 다시 해야 합니다.
4. 성공 기준 목표치는 제가 정한 값입니다. "15~20분 이하", "4점 이상" 같은 숫자는 팀 상황에 맞게 고쳐 주세요.

끝났습니다. proposal.md가 김 팀장님께 바로 올릴 수 있는 한 쪽짜리 최종본으로 완성됐습니다.

제가 판단해서 정한 것

• 일정: 11월 말까지 승인을 받고, 12월~2월 3개월 동안 시범 운영, 3월 초에 결과를 보고하는 일정으로 확정했습니다.
• 1월 말 중간 점검을 넣었습니다. 효과가 기준에 크게 못 미치면 그때 중단하고, 그 경우 지출은 최대 약 24만 원입니다. 재무 쪽에서 보시기에 손실 상한이 분명해지도록 한 장치입니다.
• 비용이 높다는 지적에 대비했습니다. 절감 1시간당 비용(약 28,000~37,000원)은 그대로 두었습니다. 대신 일정 혼선이 줄어드는 효과가 따로 있다는 점과, 필요한 최소 계정 수를 확인해 정식 도입 비용을 낮춘 안으로 보고하겠다는 계획을 함께 적었습니다.
• 주 3회 회의는 모두 팀 내부 회의로 적었습니다.
• 성공 기준 표에 "현재" 열을 추가했습니다. 지금 수치와 목표를 바로 비교할 수 있습니다.

올리기 전에 확인하실 것

• 회의록 담당자 계정만으로 녹음·정리가 되는지는 제가 짐작한 것입니다. 제안서에도 "가능할 수 있다"고만 적었으니, 업체에 미리 물어보시면 근거가 더 탄탄해집니다.
• 성공 기준의 목표치(15~20분, 4점 등)도 제가 정한 값입니다. 다르게 보시면 고쳐 주세요.